Docente Gladys Rodríguez
El macro sistema producto de una nación esta integrado por las instituciones públicas y privadas, grandes, medianas y pequeñas.
Todos ellos al entrelazarse interactúan y se desarrollan, lo que da origen al gran sistema de información; que junto con la diversidad de soportes y las y nuevos tecnologías presenta una nueva y moderna dimensión de los archivos constituyéndose en la columna vertebral de toda organización.
Los recursos informativos de una institución representan el nervio más sensible de la misma, pero a la vez soportan la evidencia contundente de su gestión y evolución.
Así mismo, los archivos institucionales reflejan la organización cultural, política, social y económica de un país. Y con el uso de redes e internet el papel de los archivos se encamina hacia el uso e intercambio de la información, e interrelación de los archivos a nivel local nacional e internacional.