Premio “Jorge Palacios Preciado” Versión 2007- Modalidad Entidad Archivística

“Nos complace informarle que de acuerdo con el fallo del Jurado del Premio “Jorge Palacios Preciado” versión 2007, la entidad que usted elige ha sido seleccionada como la ganadora en la Modalidad Entidad Archivística en reconocimiento a la trayectoria en la formación educativa en archivística que a nivel nacional ha apoyado el desarrollo de los planes y programas de Gestión Documentales en entidades publicas y privadas en Colombia”.

Doctora Cecilia Aitken de Ramos

“El manejo eficiente de la información en una entidad es la que permite conseguir un alto nivel de calidad, por lo cual es muy importante la labor del Archivista dentro de las entidades”.

“Sin duda el SENA Centro de Gestión Administrativa a sido líder en la formación del archivista, gracias a los componentes del Programa de Gestión Documental, liderados por la Doctora Cecilia Aitken quien trabaja por el desarrollo de una Formación Integral en cada uno de los estudiantes de la especialidad”.

¡Doctora Cecilia Aitken un sincero y fraternal abrazo de los estudiantes de Gestión Administrativa!

Doctor Anthony Wayne Triana

SENA Centro de Gestión Administrativa

El Doctor Antony Triana se pronuncia sobre el premio “Jorge Palacios Preciado” entregado a la modalidad de Gestión Documental.
¿Quieres conocerlo?
A continuación encontrarás el vínculo para escuchar la entrevista en YOUTUBE realizada por estudiantes SENA CGA.

Articulación del SENA con las Universidades

Doctor Reynaldo Rueda

Estamos en articulación con la Universidad de la Salle y la Pontificia Universidad Javeriana para la homologación de los aprendices SENA de la especialidad archivística. A final del año esperamos tener ya firmados los respectivos convenios.

COMENTARIOS PROFESORES DEL CGA

Docente Héctor Rodríguez
Desde tiempos remotos el hombre ha buscado diferentes formas de almacenar información en procura de conservar su memoria histórica, gracias a ello podemos conocer el pasado, para interpretar el presente y lograr planear el futuro.
En este sentido a partir de la invención de la imprenta, como elemento productor de documentos y el desarrollo de nuevos soportes documentales, la producción, almacenamiento y divulgación de la información, ha sido de gran importancia para las empresas, es así, como a través de la informática, las telecomunicaciones y la reprografía, los documentos como tal se han convertido en elemento vital para la toma de decisiones y la ejecución de proyectos. De esta manera las organizaciones también han tenido un cambio importante en la cultura archivística, por ejemplo, de Archivo paso a hablarse de Administración Documental y en la actualidad se conoce como la Gestión Documental donde ya no es cualquier persona la encargada de esta actividad, sino que ésta le es encomendada a personas debidamente capacitadas en aspectos como la normatividad, criterios de conservación y preservación documental y estrategias de captura, recopilación y divulgación de la información, donde a partir de procesos concretos y definidos, la clasificación, ordenación, descripción, almacenamiento y búsqueda, logran que las actividades al interior de las organizaciones sean mas eficaces.

Docente Rosalba Carmona de Sequera

El SENA, Centro de Gestión Administrativa, dando cumplimento a las nuevas exigencias de la sociedad del conocimiento, a la aplicación de la practica archivística, a la ley general de archivos y a las normas y procedimientos con que se protegen y funcionan los archivos, esta formando técnicos y tecnólogos los cuales ayudaran a la gestión de las comunicaciones, realizando ese conjunto de tareas encaminadas a cumplir fines administrativos , históricos y de investigación, orientados a lograr una mayor eficacia en la toma de decisiones.

Docente Carmen Rosa Díaz

En los últimos años se ha incrementado el interés de las empresas públicas y privadas en el mejoramiento de la Gestión Documental, con el fin de dar cumplimiento a la ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), lo cual ha generado un movimiento activo de las prácticas de la administración documental desde el momento mismo en que se producen los documentos hasta su disposición final. Uno de los componentes que requiere mayor atención es el relacionado con la Administración de la Correspondencia; en la cual se concentran las actividades de recibo y despacho de comunicaciones y seguimiento a trámites.

Teniendo en cuenta lo anterior, nos vemos en la necesidad de ofrecer los elementos generales que permiten planificar, liderar, implementar y administrar un sistema de correspondencia, cuya aplicación contribuya a resolver de manera efectiva los principales problemas que se presentan en los diferentes procedimientos que desarrolla el tema de despacho y recibo de comunicaciones en las instituciones, todo esto lo encuentran ustedes en el desarrollo del Módulo de Producción y Trámite de Documentos de la especialidad de Gestión Documental.