COMENTARIOS PROFESORES DEL CGA

Docente Héctor Rodríguez
Desde tiempos remotos el hombre ha buscado diferentes formas de almacenar información en procura de conservar su memoria histórica, gracias a ello podemos conocer el pasado, para interpretar el presente y lograr planear el futuro.
En este sentido a partir de la invención de la imprenta, como elemento productor de documentos y el desarrollo de nuevos soportes documentales, la producción, almacenamiento y divulgación de la información, ha sido de gran importancia para las empresas, es así, como a través de la informática, las telecomunicaciones y la reprografía, los documentos como tal se han convertido en elemento vital para la toma de decisiones y la ejecución de proyectos. De esta manera las organizaciones también han tenido un cambio importante en la cultura archivística, por ejemplo, de Archivo paso a hablarse de Administración Documental y en la actualidad se conoce como la Gestión Documental donde ya no es cualquier persona la encargada de esta actividad, sino que ésta le es encomendada a personas debidamente capacitadas en aspectos como la normatividad, criterios de conservación y preservación documental y estrategias de captura, recopilación y divulgación de la información, donde a partir de procesos concretos y definidos, la clasificación, ordenación, descripción, almacenamiento y búsqueda, logran que las actividades al interior de las organizaciones sean mas eficaces.